Tidsplanering

Varje framgångsrik entreprenör måste klara att lära sig tillämpa bra tidsplanering. Dålig tidsplanering leder ofta till ökad stress och skapar osynliga kostnadsökningar för företag. För att hjälpa kursdeltagarna att öka sin förmåga till tidsplanering, erbjuder denna lektionen tips och ger råd för att hantera tiden mera effektivt, samt ger en översikt över nätbaserade verktyg för planering.

Bild 8 (created by 4mancons.it)

Definition av tidsplanering

Tidsplanering är en process som planerar och kontrollerar hur mycket tid som åtgår för enskilda aktiviteter. Bra tidsplanering möjliggör att åstadkomma mer under samma tid vilket leder till mera ledig tid, ger möjlighet till ökade möjligheter att lära sig nytt, minska stressen och hjälper till att kunna fokusera, vilket leder till förbättringar i karriären.

Det motsatta, dålig tidsplanering, kan leda till nackdelar som sämre flöde i arbetet, bortkastad tid, sämre utfört arbete och dåligt rykte.

7 Tips för effektivare tidsplanering

Följande tips hjälper dig att hantera din tidsplanering effektivt:

Bild 9: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/

• Sätt mål korrekt
  Sätt mål som är SMART, dvs. Specifika, Mätbara, Attainable,(uppnåeliga) Relevanta, och Timely(I tid).

• Prioritera förnuftigt
  Prioritera dina uppgifter baserat på hur viktiga och brådskande de är.

• Sätt en tidsgräns
  Försök tänka ut hur lång tid en viss uppgift kommer att ta att färdigställa. Detta kan vara till hjälp för att bli mera koncentrerad och effektiv såväl som att ge möjlighet att upptäcka en del problem i förväg.

• Ta pauser mellan uppgifter
  Planera ledig tid mellan uppgifterna. Detta hjälper till att rensa tankarna bättre när man arbetar.

• Organisera dig
  Använd en planeringskalender till möten, uppgifter säväl som ledig tid.

• Ta bort oviktiga uppgifter
  Bestäm dig för vilka aktiviteter som är nödvändiga och betydelsefulla för dig och din verksamhet. Avsätt tid för dessa aktiviteter och undvik onödiga sysslor på din att-göralista.

1. Planera framåt
   Var noga med att börja dagen med en god föreställning om vad som behöver göras. Jämför vid dagens slut vad du verkligen uppnått. Detta hjälper dig att förbättra din framtida planering.

Se följande video för att få mera inspiration om hur du får kontroll på din tid och får ökad framgång:

Verktyg för tidsplanering

Det finns flera nätbaserade verktyg som erbjuder hjälp för företagare att öka sin produktivitet. Du kan slå upp några av de mest tillgängliga och passande verktygen för småföretagande på dessa länkar: