Tímastjórnun (time management)

Sérhver góður frumkvöðull verður að meta hvernig á að tímastjórnun. Röng tímastjórnun leiðir jafnan til auka álags og skapar fyrirtækinu kostnað, jafnvel þó hann sé ekki sýnilegur. Til að hjálpa þátttakendum til að bæta hæfileika sína til að stjórna tímanum á skilvirkan hátt, leggjum við fram skilgreiningu, ráð til árangursríkrar tímastjórnunar og yfirlit yfir gagnleg verkfæri á netinu til að stjórna tíma.

Mynd 8 (skapað af 4mancons.it)

Skilgreining á tímastjórnun

Tímastjórnun er ferli sem má nota við að skipuleggja og stjórna því hve miklum tíma má verja til  tiltekinnar starfsemi. Góð tímastjórnun gerir kleift að afreka meira á styttri tíma. Það leiðir til meiri frítíma, gerir kleift að nýta tækifæri til náms, lækkar streitu og hjálpar við að einbeita sér, sem leiðir til meiri árangurs í starfi.

Þvert á móti getur léleg tímastjórnun haft í för með sér áhrif eins og lélegt vinnuflæði, tíma sóað, stjórnleysi, léleg gæði vinnu og lélegt orðspor.

7 Ábendingar um skilvirka tímastjórnun

Eftirfarandi ráð hjálpa þér að stjórna tíma þínum á skilvirkan hátt:

Mynd 9: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/

1. Setja rétt markmið
   Setja „SMART“ markmið, eða Sérstök (Specific), Mælanleg ( Measurable), Aðgengileg (Attainable), Viðeigandi (Relevant) og Tímanleg (Timely).
2. Forgangsraða rétt
   Forgangsraðaðu verkefnum þínum út frá því hversu mikilvæg og brýn þau eru.
3. Setja takmörk á tíma
   Reyndu að hugsa fyrir fram hversu mikinn tíma ákveðið verkefni tekur svo hægt sé að ljúka því. Það getur hjálpað við einbeitingu og skilvirkni sem og gera kleift að greina vandamál fyrir fram.
4. Taka hlé milli verkefna
   Skipuleggðu smá hlé á milli verkefna. Þetta hjálpar við að hreinsa höfuðið og við einbeitingu þegar unnið er að verkefninu.
5. Vera skipulögð
   Þú ættir að nota dagbók eða annað tímakerfi til að skipuleggja fundi, verkefni, tímamörk sem og hvenær tekin er hvíld.
6. Kastaðu frá þér ónauðsynlegum verkefnum
   Ákveða skal hvaða verkefni eru nauðsynleg og mikilvæg fyrir bæði sjálfa þig / fyrirtækið. Helgaðu tíma þínum í þágu þess verkefnis og reyna að losna við verkefni sem ekki eru nauðsynleg.
7. Skipulegðu framtíðina
   Byrja daginn með nokkuð skýra mynd af verkefnum dagsins. Í lok dags skal borið saman við verkefnalistann þinn, það sem var unnið þann daginn. Þetta hjálpar til við að bæta skipulag starfsins.

Horfðu á myndbandið til að fá meiri innblástur um hvernig á að stjórna tíma til að násem bestum árangri bæði persónulega og í viðskiptum:

Stjórnunartæki fyrir tímastjórnun

Það er til fjöldinn allur af tækjum og aðferðum á netinu sem frumkvöðlar geta notað til að skipuleggja og stjórna tíma sínum og auka þar með framleiðni sína. Hægt er að fletta nokkrum af hagkvæmustu og hentugustu tækjunum fyrir lítil fyrirtæki með því að smella á hlekkinn hér að neðan: