-
Ενότητα 4: Αναπτύσσοντας τον εαυτό σας και το μέλλον σας
Οι προσωπικές δεξιότητες (soft skills) είναι μη τεχνικές δεξιότητες που σχετίζονται με τον τρόπο που εργάζεστε και τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με άλλους. Οι προσωπικές δεξιότητες περιλαμβάνουν δεξιότητες όπως: Επικοινωνία, Δημιουργική σκέψη, Ομαδική εργασία, Κίνητρα, Επίλυση προβλημάτων, Κριτική σκέψη, Επίλυση συγκρούσεων, Αξιοπιστία, Ενσυναίσθηση και προσαρμοστικότητα, μεταξύ άλλων. Οι προσωπικές δεξιότητες είναι πιο δύσκολο να διδαχτούν και να αξιολογηθούν με την παραδοσιακή έννοια σε σύγκριση με τις επαγγελματικές (τεχνικές) δεξιότητες (hard skills) και συχνά αναπτύσσονται στη δουλειά. Ωστόσο, μπορεί να είναι επωφελές για τους εκπαιδευόμενους/μελλοντικούς επιχειρηματίες να αναλογιστούν ποιες προσωπικές δεξιότητες έχουν ήδη και πώς μπορούν να αναπτυχθούν προσωπικά στο μέλλον. Στο πρώτο μάθημα αυτής της ενότητας, οι μαθητές θα μάθουν πώς να αξιολογούν τα προσωπικά τους πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες τους καθώς και το εξωτερικό περιβάλλον τους για να βρουν ευκαιρίες να αναπτυχθούν εφαρμόζοντας μια προσωπική ανάλυση S.W.O.T. Τα μαθήματα 2 και 3 αυτής της ενότητας εστιάζουν στην εξήγηση με περισσότερες λεπτομέρειες των εννοιών της επίλυσης προβλημάτων, της δημιουργικής σκέψης και της διαχείρισης του χρόνου, που είναι όλες σημαντικές ικανότητες για επιτυχημένους επιχειρηματίες.
Διαχείριση χρόνου
Κάθε καλή επιχειρηματίας πρέπει να αξιολογήσει πώς να βελτιώσει τη διαχείριση του χρόνου της. Η λανθασμένη διαχείριση του χρόνου συχνά οδηγεί σε πολύ άγχος και δημιουργεί αόρατο κόστος για μια εταιρεία. Για να βοηθήσουν τους μαθητές να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στη διαχείριση του χρόνου, αυτό το μάθημα παρέχει έναν ορισμό, συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και μια επισκόπηση των χρήσιμων διαδικτυακών εργαλείων για τη διαχείριση του χρόνου.
Εικόνα 8 (4mancons.it)
Ορισμός της διαχείρισης του χρόνου
Η διαχείριση του χρόνου είναι η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του χρόνου που αφιερώνετε σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Η καλή διαχείριση του χρόνου σας επιτρέπει να πετύχετε περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα, κάτι που οδηγεί σε περισσότερο ελεύθερο χρόνο, σας επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε ευκαιρίες μάθησης, να μειώσετε το άγχος σας και να σας βοηθά να εστιάσετε, γεγονός που οδηγεί σε μεγαλύτερη επιτυχία στην καριέρα.
Αντιθέτως, η κακή διαχείριση του χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε επιπτώσεις όπως η κακή ροή εργασίας, η σπατάλη χρόνου, η απώλεια ελέγχου, η κακή ποιότητα εργασίας και η κακή φήμη.
7 Συμβουλές για Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Οι παρακάτω συμβουλές σας βοηθούν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας:
Εικόνα 9: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/
- Ορίστε στόχους σωστά
Ορίστε στόχους που είναι SMART, δηλαδή S=συγκεκριμένοι, M=μετρήσιμοι, A=εφικτοί, R=σχετικοί και T=έγκαιροι. - Δώστε προτεραιότητα με σύνεση
Προτεραιότητα στις εργασίες σας με βάση το πόσο σημαντικές και επείγουσες είναι. - Ορίστε ένα χρονικό όριο
Προσπαθήστε να σκεφτείτε εκ των προτέρων πόσο χρόνο χρειάζεται μια συγκεκριμένη εργασία για να ολοκληρωθεί. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο εστιασμένοι και αποτελεσματικοί, καθώς και να σας επιτρέψει να εντοπίσετε ορισμένα προβλήματα εκ των προτέρων. - Κάντε διαλείμματα μεταξύ των εργασιών
Προγραμματίστε λίγο χρόνο διακοπής μεταξύ εργασιών. Αυτό σας βοηθά να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να εστιάσετε καλύτερα ενώ εργάζεστε. - Οργανώστε τον εαυτό σας
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για τον προγραμματισμό συσκέψεων, εργασιών, προθεσμιών.
- Καταργήστε μη απαραίτητες εργασίες
Προσδιορίστε ποιες δραστηριότητες είναι απαραίτητες και σημαντικές για τον εαυτό σας
/την επιχείρησή σας. Αφιερώστε το χρόνο σας σε αυτές τις δραστηριότητες και καταργήστε μη ουσιώδεις εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεων.
Πρώτα προγραμματίστε
Φροντίστε να ξεκινήσετε τις μέρες σας με μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε. Στο τέλος της ημέρας, συγκρίνετε τη λίστα υποχρεώσεων με αυτό που πραγματικά καταφέρατε. Αυτό βοηθά στη βελτίωση του μελλοντικού προγραμματισμού σας.
Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να αποκτήσετε περισσότερη έμπνευση σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του χρόνου σας για την προσωπική και επιχειρηματική επιτυχία σας:
| Συμβουλές διαχείρισης χρόνου – βίντεο | https://www.youtube.com/watch?v=GiUdZ9U-2q4 |
Εργαλεία διαχείρισης για προγραμματισμό χρόνου
Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρηματίες για τη διαχείριση του χρόνου τους και την αύξηση της παραγωγικότητάς τους. Μπορείτε να αναζητήσετε μερικά από τα πιο προσιτά και κατάλληλα εργαλεία για μικρές επιχειρήσεις κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:
| Εργαλεία Διαχείρισης Χρόνου για μικρές επιχειρήσεις | https://www.hatchbuck.com/blog/time-management-tools-small-business/ |
| Συμβουλές διαχείρισης χρόνου – βίντεο | https://www.youtube.com/watch?v=GiUdZ9U-2q4 |