Ανάλυση SWOT για την προσωπική σας επιτυχία

Εικόνα 3 (staffworkscanada.ca)

Μια ανάλυση SWOT (S=πλεονεκτήματα, W=αδυναμίες, O=ευκαιρίες και T=απειλές) είναι ένα κοινό εργαλείο στον επαγγελματικό κόσμο για την αξιολόγηση του παρελθόντος, του παρόντος και της μελλοντικής θέσης μιας εταιρείας. Παρέχει στους οργανωτικούς ηγέτες μια νέα προοπτική σχετικά με το τι κάνει καλά ο οργανισμός, πού βρίσκονται οι προκλήσεις και ποιούς δρόμους πρέπει να ακολουθήσουν.

Μια προσωπική ανάλυση SWOT μπορεί να κάνει το ίδιο για ένα άτομο στην επιδίωξη των στόχων της σταδιοδρομίας του. Παρέχει πληροφορίες βάσει των δυνατοτήτων και των αδυναμιών της προσωπικότητάς σας, των προκλήσεων που βλέπετε μπροστά σας και των ευκαιριών που υπάρχουν γύρω σας τώρα και στο μέλλον.

1.  Επεξήγηση του μαθήματος 1

S.W.O.T. σημαίνει:

S = Strengths/πλεονεκτήματα (εσωτερικά)

W = Weaknesses/αδυναμίες (εσωτερικά)

O = Opportunities/ευκαιρίες (εξωτερικά)

T = Threats/απειλές (εξωτερικά)

Πλεονεκτήματα. Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις δυνάμεις σας, φανταστείτε τον εαυτό σας ως ένα ανταγωνιστικό προϊόν. Η προσωπική δύναμη είναι ένα πλεονέκτημα για εσάς ως προϊόν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαφοροποιήσετε τον εαυτό σας από τους άλλους. Μερικά παραδείγματα δυνατοτήτων: δεξιότητες διαχείρισης έργου, ικανότητα βελτίωσης ή ανασχεδιασμού διαδικασιών, δεξιότητες προγραμματισμού υπολογιστών.

Αδυναμίες. Η προσωπική αδυναμία είναι μια ευθύνη ή ένας τομέας ανάπτυξης. Αυτά είναι χαρακτηριστικά που θα μπορούσατε να βελτιώσετε για να αυξήσετε τη μελλοντική απόδοση της εργασίας. Μερικά παραδείγματα αδυναμιών: αποδιοργανωμένη, κακή διαχείριση χρόνου, ξεπερασμένες δεξιότητες υπολογιστών.

Ευκαιρίες και Απειλές. Όταν σκέφτεστε ευκαιρίες και απειλές, μπορεί να είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε με τις «απειλές». Δοκιμάστε να συγκρίνετε τον εαυτό σας με άτομα που πιθανότατα θα ανταγωνιστείτε με την επιχείρησή σας. Στη συνέχεια, όσο πιο αντικειμενικά γίνεται, κρίνετε τις απειλές σας (ανταγωνιστικές απειλές) και καθορίστε πιθανούς τρόπους για να τις ξεπεράσετε (ευκαιρίες/πρωτοβουλίες). Ακολουθεί ένα παράδειγμα που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη διαδικασία:

Απειλή: Ο τοπικός ανταγωνιστής σας έχει αρχίσει να δημοσιεύει τακτικά βίντεο στο YouTube με ενδιαφέρον περιεχόμενο, το οποίο αυξάνει σημαντικά την προσέγγιση χρηστών και τους αριθμούς πωλήσεων. Δεν αισθάνεστε σίγουροι να μιλάτε στο κοινό μπροστά από μια κάμερα και ανησυχείτε για την απώλεια πιθανών/υπαρχόντων πελατών από τον ανταγωνιστή σας.

Ευκαιρία: Θα μπορούσατε να παρακολουθήσετε μαθήματα για να γίνετε πιο άνετοι όταν μιλάτε σε κοινό και να μάθετε πώς να δημιουργείτε καλά βίντεο. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να σκεφτείτε άλλους δημιουργικούς τρόπους για να προσελκύσετε το ενδιαφέρον των δυνητικών πελατών σας (π.χ. αναρτήσεις ιστολογίου, podcasts κ.λπ.).

Οι ακόλουθες ερωτήσεις μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε μια προσωπική ανάλυση SWOT:

Εικόνα 4 (creately.com)

Καθώς περνάτε μόνοι σας αυτήν τη διαδικασία, ακολουθούν χρήσιμες συμβουλές για τη διεξαγωγή ανάλυσης SWOT:

– Επιλέξτε μια τοποθεσία που είναι άνετη και ήσυχη.

– Προσεγγίστε αυτήν την άσκηση χαλαροί και με νέα/σύγχρονη νοοτροπία.

– Γράψτε τις σκέψεις σας όσο πιο γρήγορα γίνεται.

– Αποφύγετε την τάση να είστε υπερβολικά επικριτικοί για τον εαυτό σας στην κατηγορία «Αδυναμίες».

– Δείτε τον εαυτό σας ως ανταγωνιστικό προϊόν και διασκεδάστε δημιουργώντας τη λίστα σας.

– Θυμηθείτε, δεν υπάρχουν λανθασμένες απαντήσεις.

Αφού ολοκληρώσετε την ανάλυση SWOT, ζητήστε από μερικούς ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά να το ελέγξουν και να σχολιάσουν. Οι νέες προοπτικές μπορεί να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ακόμη καλύτερα πού και πώς να εστιάσετε το χρόνο σας και τις προσπάθειές σας για να κάνετε τις σωστές αλλαγές ή βελτιώσεις στον εαυτό σας.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο και διαβάστε το παρακάτω άρθρο για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας προσωπικής ανάλυσης SWOT.