AFFÄRSPLAN

Affärsplanen är basen på en strategi för vilken en verksamhet vilar vare sig det är en mindre verksamhet eller ett större företag. En bra affärsplan ger oss en realistisk syn på vårt företag och de förutsättningar vi baserar vår verksamhet på.

Vad är en affärsplan?

Vårt liv är en lång resa där vi måste möta de förutsättningar och mål vi satt upp på ett personligt plan. Under den resan kommer vi att följas av vår övertygelse att nå våra inre mål och den ”tur” som kommer att hjälpa oss att nå dem på vägen. Vi ser på vårt företagande på samma sätt. Det är viktigt att ha en planering för att kunna uppnå våra uppsatta mål. Utan det beslutet kan vår verksamhet krascha och även dra med sig andra. Därför behöver vi en affärplan.

Vi kan definiera en affärsplan som en uppsättning dokument skapade av en företagsledning för att summera dess operationella och finansiella mål för den närmaste tiden (ett till tre år) och att visa på hur de ska uppnås. Den verkar som en mall för att leda företagets policy och strategier och modifieras kontinuerligt efter ändrade omständigheter och då nya möjligheter eller hot uppstår. När man är förberdd på utomstående aktörer(långivare, investerare)tydliggör det tidigare, nuvarande och kommande aktiviteter för företaget. Planen innehåller oftast prognoserad balansräkning, intäktanalys och pengaflödesstatus för att illustera hur den finansiering som söks påverkar företagets finansiella status.[1]

Denna guiden kommer att ge stöd under ditt företags resa och visa på olika nyckelfaktorer i ditt projekt såsom Mitt företag, vilka produkter eller tjänster du kommer att erbjuda, vilka strategier du kommer att använda för att uppnå dina mål, hur du kommer att organisera din verksamhet(processer och medarbetare) hur du kommer att finansiera ditt företag vilka dina konkurrensfördelar och nyckelmedarbetare är och hur man löser de problem som kan uppstå i framtiden.

Affärsplan och marknadsplan. Vad skiljer dem åt?

I lektion 1 nämnde vi marknaden och i modulen ”Marknad och försäljning” kommer du att få lära dig hur man gör en marknadsplan. Frågan du ställer dig är kanske ”Om marknadsplanen är mitt verktyg för att sälja, vad är då skillnaden på affärsplanen ? Varför behöver jag göra två planer, om det jag vill är att sälja så att min verksmhet klarar sig ? Gör jag ett dubbelarbete ?”

Låt oss ta ett steg i taget. Om marknadsplanen stödjer dig vid försäljning av varor eller tjänster kommer affärsplanen att stödja dig i uppnåendet av dina affärsmål. Företagskonceptet går längre än din möjlighet att sälja varor och tjänster. Du behöver planera inte bara försäljningen, utan hur du ska producera dina varor, vilken personal du behöver, vilken inkomstmodell du väljer, hur du ska nå dina kunder etc.

För att klargöra detta ämne ytterligare, är följande den mest avgörande skillnaden mellan en marknadsplan och en affärsplan.:

Affärsplanens struktur

Affärsplanen är det dokument som innehåller tankar och ideer som utgör basen för vårt företagande. I tillägg innehåller den de mål vi vill uppnå och de resurser vi har. Affärsplanen beskriver även klart hur vi använder de resurser vi har för att nå våra mål. Glöm inte att utvärdera handlingsplanen och hur du ska inkludera den inlärda kunskapen i framtida affärsplaner.

Alla dessa delar inkluderas i ett dokument som ska användas under en längre tid (vanligtvis fem år). För att skapa denna strategiguide för ditt företag kan du be om professionell hjälp att utforma din affärsplan. Glöm inte att du är den som bäst känner till ditt projekt, varför inte skapa din affärsplan själv ??!!

Alla dessa möjligheter är goda. Vilken du än väljer, kom ihåg att du måste vara den som aktivt utformar din affärsplan. Följande illustration omfattar de sex delana som bildar en affärsplan.

Canvas Anslagstavla

Vi tror ofta att skapandet av viktiga dokument är förbehållet stora företag. Att mindre företag inte behöver dessa verktyg, men inget kunde vara mera felaktigt !

Emellertid är det så att mindre företag behöver modeller som är skräddarsydda för deras verksamhet. Ett mycket intressant alternativ att skapa en affärsplan anpassad till ditt företag är Canvas metoden.

Canvas metoden är ett verktyg för analys och att skapa affärsmodeller på ett enkelt sätt. Det används för att gå från ide till affärsmodell. Det är en metod som låter dig, antingen individuellt eller med ditt team, att analysera olika affärsmodeller och skapa din egen modell.

Canvasmodellen har tre fördelar framför andra designmetoder:

• Utökad förståelse: Canvas modellen kommer att förse dig med en visuell modell, vilket hjälper dig att förstå din modell enklare och öka kreativiteten.
• Breddar perspektivet: Modellen möjliggör att se affärer från olika synvinklar och perspektiv: marknader, nyckelpersoner och resurser.
• Strategisk analys: Alla delar av modellen kan ses från en sida.

Modellen består av upp till nio olika delar som skapar en affärsmodell. Följande figur visar de nio delarna och på det sätt var och en av dem är utvecklad.

1.Kundgrupper: För att kunna identifiera vår kund måste vi sätta oss i dennes situation och utforska hur de tänker, känner, vilka svårigheterna är och de fördelar våra varor/tjänster kan ge dem.

2.Värdeförslag: Det är hörnstenen i varje affärsmodell. Värdeförslaget eller konkurrensfördelen är den orsak som gör att kunden köper från oss och inte från konkurrenter. Det inkluderar vad som gör vår vara/tjänst olik och innovativ.

3.Kanaler När vi definierat vår kund och den konkurrensfördel vi erbjuder dem, måste vi nå dem. Om de inte känner till oss, kommer de inte att handla av oss. Här kommer vi att definiera distributionskanaler för varan eller tjänsten.

4. Kundrelationer: Vi måste kommunicera ordentligt med våra kunder och hålla ett öga på dem. De är vår huvudsakliga mottagare så att veta hur vi definierar relationen vi kommer att ha med varje kundgrupp är avgörande för lyckade affärer.
5. Intäktsstruktur: För att ett företag ska vara lönsamt och finnas kvar på marknaden måste vi fundera på hur vi ska bekosta det. Med andra ord, var kommer vi få resultatet från ?
6. Nyckelresurser: Att veta vilka resurser vi har och vad vi behöver för att bedriva vår affärsverksamhet är nyckeln när vi etablerar vår affärsplan. Vi måste vara försiktiga och kloka när vi definierar dessa resurser. Vi behöver tänka på hur vi utnyttjar dem bäst. Med andra ord, försök åstadkomma mesta möjliga produktivitet till lägsta kostand.
7. Nyckelaktiviteter: För att uppnå de konkurrensfördelar vi vill erbjuda våra kunder, är vissa aktiviteter nödvändiga för att förbereda varorna för marknaden. Med andra ord, här tänker vi på kärnan i vår verksamhet, vad vi åstadkommer i det dagliga arbetet
8. Kärnmedarbetare: För att kunna göra affärer är det nödvändigt att ha kompanjoner. Dessa kompanjoner kan vara närstående, medarbetare eller leverantörer.
9. Utgiftsstruktur: Naturligtvis har alla verksamheter utgifter som måste betalas och optimeras. Vi behöver definiera vilka prioriteringar vi har och vilka kostnader som är nödvändiga i verksamheten och vilka som är onödiga.

Vi har utvecklat en modell som innehåller frågor som kan användas för att definera vår canvasmodell:

Här följer en affärsmodell som bygger på Canvasmetoden:

Vi föreslår några metoder som du kan använda för att utveckla de olika stegen i din affärsplan. Vi erbjuder några användbara länkar som hjälper till att bättre förstå hur man använder dessa metoder: